Får man arbejdsglæde af et forbrugsregnskab, der stemmer til sidste krone, og af et system, der arbejder for én i stedet for imod én? Så er det måske den rette kandidat, Fischer Ejendomme A/S søger.
Fischer Ejendomme A/S ejer i dag cirka 800 egenopførte boliger fordelt på 9 ejendomme. Der skal hvert år udarbejdes forbrugsregnskaber for mange af virksomhedens ejendomme.
Aktivitetsniveauet i økonomiafdelingen er højt, og Fischer Ejendomme A/S har brug for at styrke teamet med en ny kollega, der kan bidrage til at løfte opgaverne og udvikle afdelingens arbejdsgange.
Den nye medarbejder bliver den tredje i en mindre afdeling, hvor vedkommende kommer til at arbejde tæt sammen med Fischer Ejendomme A/S' økonomiassistent og interne revisor. Vedkommende refererer til økonomichefen og får en central rolle i afdelingens daglige arbejde.
Stillingen har to primære fokusområder: Udarbejdelse af forbrugsregnskaber og optimering af administrationssystemet UNIK. Derudover får den nye medarbejder mulighed for at bidrage til den løbende controlling, rapportering og budgettering.
Stillingens opgaver
- Forbrugsregnskaber for 9 ejendomme. Udarbejdelse af varme- og vandregnskaber for hele porteføljen i UNIK i tæt samarbejde med administrationsafdelingen og administrationschefen. Dette indebærer indhentning af målerdata og forsyningsafregninger, korrekt fordeling af omkostninger, kvalitetssikring og sikring af, at regnskaberne når lejerne inden for lejelovens frister.
- Optimering af UNIK. Ansvaret for at få mest muligt ud af UNIK. Udvikling og vedligeholdelse af workflows, likviditetskonti, opsætninger og rapporter, samt identifikation og automatisering af manuelle arbejdsgange, der stjæler tid.
- Overblik og opfølgning. Opretholdelse af overblik over status for hver ejendom og hvert forbrugsregnskab. Besvarelse af lejernes spørgsmål og indsigelser til regnskaberne og opfølgning på sagerne til dørs, inklusiv efterbetalinger og tilbagebetalinger.
- A conto-styring. Løbende vurdering af, om a conto-satserne matcher det faktiske forbrug, og indstilling af reguleringer, så store efterbetalinger og unødig likviditetsbinding undgås.
- Rapportering og budget. Bidrag til månedsafslutning, afstemninger og budgetopfølgning pr. ejendom, så ledelsen får tal, den kan handle på.
- Årsafslutning. Bidrag til klargøringen af årsregnskabet i tæt samarbejde med interne revisorer.
Kvalifikationer
- Lyst til at udarbejde forbrugsregnskaber, og gerne mange af dem.
- Erfaring med forbrugsregnskaber, ejendomsadministration, regnskab eller revision.
- Kendskab til UNIK, hvilket er en klar fordel, samt lyst til at arbejde med systemer, opsætning og workflows.
- En økonomisk uddannelse, for eksempel finansøkonom, merkonom i regnskab eller en kontoruddannelse med regnskab, eller opbyggede kompetencer gennem erfaring.
- Kendskab til lejelovens regler og frister for forbrugsregnskaber eller lyst til at sætte sig grundigt ind i dem.
- Overblik, struktureret arbejdsgang og evne til at følge sagerne til dørs. I denne stilling er nogle af fristerne lovbestemte.
- Stærk i Excel og evne til at forklare et regnskab, så en lejer forstår det.
Fischer Ejendomme A/S tilbyder
- En central rolle i en lille afdeling, hvor arbejdet gør en mærkbar forskel fra første dag.
- Kolleger, der glæder sig til at få en ny medarbejder med på holdet, og som hjælper hinanden, når der er travlt.
- Korte beslutningsveje og direkte adgang til økonomichefen og ledelsen.
- Løn efter kvalifikationer samt pensionsordning og relevant efteruddannelse.
Praktisk
- Arbejdssted: Stationsager 1, 2690 Karlslunde
- Ansættelsesform: Fast stilling, fuldtid (37 timer ugentligt)
- Tiltrædelse: Hurtigst muligt
- Reference: Økonomichef Erik Lund
Ansøgning
Fischer Ejendomme A/S holder samtaler løbende og lukker opslaget, når den rette kandidat er fundet. Interesserede opfordres derfor til at ansøge hurtigst muligt.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til økonomichef Erik Lund på 22 21 60 50 eller elu@fischerejendomme.dk.
Fischer Ejendomme A/S glæder sig til at modtage ansøgninger.
